Działalność nierejestrowana miała być prosta. I jest — pod warunkiem, że nie komplikujesz sobie rozliczeń. Faktury, ewidencja sprzedaży i podatki brzmią groźnie, ale w praktyce to kilka powtarzalnych czynności, które da się ogarnąć bez księgowej i bez paniki.

1. Czy w działalności nierejestrowanej wystawia się faktury?

Tak. I nie, nie musisz mieć zarejestrowanej firmy.

W działalności nierejestrowanej:

• wystawiasz fakturę na żądanie klienta,

• możesz też wystawiać rachunki,

• nie masz obowiązku wystawiania faktury każdej osobie prywatnej (chyba że o nią poprosi).

Faktura powinna zawierać m.in.:

• imię i nazwisko sprzedawcy,

• adres,

• NIP (jeśli posiadasz – nieobowiązkowy),

• dane klienta,

• nazwę usługi/towaru,

• kwotę należności,

• datę sprzedaży i wystawienia.

Bez logo, bez pieczątek, bez czarów.

2. VAT a działalność nierejestrowana – krótko i konkretnie

Co do zasady:

• działalność nierejestrowana korzysta ze zwolnienia z VAT,

• na fakturze wpisujesz „zwolnienie z VAT – art. 113 ust. 1 ustawy o VAT”.

Uwaga: Są wyjątki (np. określone usługi), dlatego warto to sprawdzić przed startem, a nie po kontroli.

3. Ewidencja sprzedaży – absolutna podstawa

Ewidencja sprzedaży to najważniejszy dokument w działalności nierejestrowanej.

Dlaczego?

• pilnujesz limitu przychodów,

• masz podstawę do rozliczenia PIT,

• w razie kontroli masz porządek w papierach.

Ewidencja powinna zawierać:

• datę sprzedaży,

• numer dokumentu (jeśli jest),

• opis usługi/towaru,

• kwotę przychodu,

• narastającą sumę przychodów.

Może być prowadzona:

• w Excelu,

• w Google Sheets,

• ręcznie (choć to najmniej wygodne).

4. Rozliczenie podatku – bez niespodzianek

Dochody z działalności nierejestrowanej:

• wykazujesz w PIT-36,

• rozliczasz jako „inne źródła”,

• płacisz podatek według skali.

Nie płacisz:

• ZUS,

• zaliczek miesięcznych,

• składek zdrowotnych.

Ale: podatku dochodowego nie unikniesz. Lepiej o nim pamiętać niż zdziwić się w kwietniu.

5. Wsparcie wirtualnej asystentki w fakturach i rozliczeniach

Jeśli rozliczenia zjadają Twój czas albo powodują stres, wirtualna asystentka może:

• prowadzić ewidencję sprzedaży,

• pilnować limitu przychodów,

• wystawiać faktury i rachunki,

• porządkować dokumenty,

• przypominać o terminach rozliczeń.

Ty skupiasz się na zarabianiu. Papierologia dzieje się w tle.

Najczęstsze błędy początkujących

• brak ewidencji „bo jeszcze mało sprzedaję”,

• przekroczenie limitu przez nieuwagę,

• brak faktury na żądanie klienta,

• chaos w dokumentach „do ogarnięcia później”.

Później zawsze okazuje się gorszym momentem.

Podsumowanie

Faktury i rozliczenia w działalności nierejestrowanej:

• są prostsze niż w JDG,

• ale wymagają systematyczności,

• i minimum organizacji.

Jeśli chcesz prowadzić DN bez stresu, porządek w dokumentach to nie opcja — to obowiązek.

A jeśli nie chcesz robić tego sama, wirtualna asystentka jest najtańszą i najbezpieczniejszą alternatywą.

Animowane ikony pochodzą ze strony Freepik - Flaticon

kontakt@biurobezobaw.pl

+48 726 755 700

Kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00

Informacje

Social media

© 2025 Biuro Bez Obaw – Wszystkie prawa zastrzeżone