Dlaczego delegowanie prywatnych obowiązków wirtualnej asystentce z działalnością nierejestrowaną to strzał w dziesiątkę?
Co to jest działalność nierejestrowana (DN) i kto może z niej skorzystać?
- To forma prawna dla osób fizycznych, które nie przekraczają przychodu określonego limitem (np. 75% minimalnego wynagrodzenia) oraz nie prowadziły działalności gospodarczej przez ostatnie 5 lat.
- uproszczone obowiązki księgowe, czyli uproszczona ewidencja sprzedaży.
- brak obowiązku rejestracji w CEIDG, brak ZUS-ów społecznych i zdrowotnych związanych z działalnością gospodarczą.
Jeśli Twoja wirtualna asystentka spełnia te warunki, może działać legalnie, tanio i sprawnie dla Ciebie, bez pełnej firmy.
Główne korzyści dla Ciebie: co zyskujesz delegując zadania prywatne takiej asystentce?
| Zaleta |
Dlaczego istotna |
Przykłady zastosowania |
|---|---|---|
| Oszczędność czasu |
Zamiast marnować czas na drobne zadania – możesz je zlecić asystentce |
Planowanie terminarza, umawianie wizyt lekarskich, pilnowanie płatności, kontakty z usługodawcami |
| Elastyczny koszt |
Rozliczasz się za faktycznie wykonaną usługę, jednak jeśli jesteś przedsiębiorcą i zlecasz zadania osobie prowadzącej DN, masz obowiązek zgłosić ją do ubezpieczenia w ZUS na formularzu ZUS ZZA |
Oznacza to brak stałych kosztów etatowych, ale konieczność jednorazowego rozliczenia składek za okres wykonywania zlecenia |
| Bez zbędnych formalności |
Współpraca z osobą prowadzącą działalność nierejestrowaną nie wymaga rejestracji firmy ani pełnej księgowości, jednak powinna być potwierdzona umową cywilnoprawną – np. umową zlecenia lub o świadczenie usług |
Jeśli zleceniodawcą jest przedsiębiorca, ma on obowiązek zgłoszenia wykonawcy do ubezpieczenia w ZUS oraz odprowadzenia należnych składek za okres współpracy. Działalność nierejestrowana upraszcza kwestie formalne, ale nie zwalnia z obowiązków wobec ZUS przy umowach z firmami. Nie dotyczy to umów z osobami prywatnymi. |
| Bezpieczeństwo kosztowe dla Ciebie |
Gdy zadania są jednorazowe lub sezonowe, nie opłaca się mieć własnego pracownika |
Na przykład na czas urlopu, podczas przeprowadzki, planowania uroczystości |
| Testowanie współpracy |
Sprawdzisz, czy styl, jakość, zaufanie się zgadzają, zanim zdecydujesz się na długoterminowe zaangażowanie |
Na początek zlecasz kilka prostych zadań, jeśli współpraca się rozwija – możesz zwiększać zakres |
| Dostęp do specjalistki, bez kosztów bycia firmą |
Wirtualne asystentki często mają szeroki zakres kompetencji (social media, kalendarz, kontakt, admin, marketing) |
Jeśli potrzebujesz copywritingu, zarządzania profilami społecznościowymi, prowadzenia korespondencji – możesz je delegować bez stałego zatrudnienia. |
Specyficzne zalety przy działalności nierejestrowanej (DN)
-
Niższe obciążenia administracyjne – osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie musi rejestrować firmy w CEIDG ani prowadzić pełnej księgowości. Wystarczy uproszczona ewidencja sprzedaży.
-
Przejrzystość i prostota rozliczeń – współpracę można udokumentować umową cywilnoprawną (np. zleceniem lub umową o świadczenie usług), co pozwala jasno określić zakres obowiązków i wynagrodzenie.
-
Obowiązek składkowy po stronie przedsiębiorcy – jeśli zleceniodawcą jest firma, musi ona zgłosić wykonawcę do ZUS (formularz ZUS ZZA) i opłacić należne składki za okres współpracy.
-
Niski próg wejścia dla początkujących asystentek – DN umożliwia legalny start działalności przy niskich przychodach, bez konieczności natychmiastowej rejestracji firmy.
-
Obopólna korzyść – klient zyskuje elastyczne wsparcie i proste rozliczenia, a asystentka może rozwijać swoje usługi w bezpiecznym i legalnym modelu.
Co warto wiedzieć, by współpraca z wirtualną asystentką na działalności nierejestrowanej przebiegała bezproblemowo?
Współpraca z osobą działającą w ramach działalności nierejestrowanej (DN) może być w pełni legalna i korzystna dla obu stron, jeśli zostaną spełnione proste warunki:
-
Kontrola limitu przychodu – działalność nierejestrowana ma określony miesięczny limit przychodu (75% minimalnego wynagrodzenia). Jego przestrzeganie gwarantuje, że współpraca pozostaje w granicach prawa i bez zbędnych formalności.
-
Przejrzysta umowa – najlepiej zawrzeć prostą umowę o świadczenie usług lub zlecenie, w której jasno określone będą: zakres obowiązków, terminy, forma komunikacji i wynagrodzenie. To podstawa bezpieczeństwa obu stron.
-
Rozliczenie usług – asystentka może wystawić rachunek lub potwierdzenie wykonania zlecenia, co pozwala klientowi lub firmie prawidłowo ująć wydatek w kosztach.
-
Obowiązki ZUS przy zleceniu firmowym – jeśli zleceniodawcą jest przedsiębiorca, ma on obowiązek zgłosić wykonawcę do ZUS (formularz ZUS ZZA) i opłacić należne składki za okres współpracy. W przypadku klientów prywatnych ten obowiązek nie występuje.
-
Zgodność z RODO i prawem konsumenckim – nawet przy DN należy dbać o ochronę danych osobowych i stosować zasady uczciwej współpracy.
-
Elastyczność bez ryzyka – współpraca okazjonalna, krótkoterminowa lub zadaniowa idealnie wpisuje się w model DN. Przy większym, stałym zaangażowaniu asystentka może zarejestrować działalność gospodarczą i płynnie kontynuować współpracę.
Dzięki zachowaniu tych zasad współpraca z wirtualną asystentką na działalności nierejestrowanej jest bezpieczna, prosta i zgodna z przepisami, a jednocześnie pozwala firmie lub osobie prywatnej zyskać profesjonalne wsparcie bez biurokratycznych obciążeń - i to właśnie oferuje Biuro Bez Obaw.
Animowane ikony pochodzą ze strony Freepik - Flaticon
kontakt@biurobezobaw.pl
+48 726 755 700
Kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 16:00
Informacje
Social media
© 2025 Biuro Bez Obaw – Wszystkie prawa zastrzeżone